Coronamaatregelen bij bezoek studiezaal

Studiezaal open op afspraak
De studiezaal van het Regionaal Archief gaat in verband met de maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus in aangepaste vorm open. Het advies blijft: doe uw onderzoek zoveel mogelijk thuis. Het Regionaal Archief verleent daarbij waar mogelijk (digitaal) ondersteuning. Is het toch nodig om naar de studiezaal te komen? Dan kan dat zo:

  • U maakt telefonisch een afspraak via (072) 850 82 00. Doe dit ten minste twee dagen voor uw geplande bezoek. Bezoek aan de studiezaal is alleen mogelijk op afspraak!
  • Van dinsdag tot en met vrijdag zijn er dagelijks twee dagdelen beschikbaar waarvoor u een afspraak kunt maken: 10-13 uur en 13.30-16.30 uur. Het is ook mogelijk een afspraak voor twee aaneengesloten dagdelen te maken.
  • Nadat u een afspraak hebt gemaakt, kunt u voor dat dagdeel op de gebruikelijke manier archiefstukken reserveren via de website van het Regionaal Archief. Alleen stukken die niet digitaal beschikbaar zijn kunnen op studiezaal worden ingezien.


Kom altijd alleen naar de studiezaal. Maak geen afspraak als u of iemand in uw huishouden koorts heeft of luchtweg- of verkoudheidsklachten zoals hoesten of niezen. Mocht u na het maken van de afspraak alsnog gezondheidsklachten krijgen, annuleert u dan de afspraak.

Het Regionaal Archief behoudt zich het recht voor de afspraak te annuleren of de studiezaal te sluiten als omstandigheden dat noodzakelijk maken. Geef daarom bij het maken van de afspraak altijd uw e-mailadres en telefoonnummer door.

Naar aanleiding van het dringende advies van de regering om in de openbare ruimte een mondkapje te dragen, verzoeken wij u om tijdens uw studiezaalbezoek een mondkapje te dragen. Als u op uw werkplek aan het werk bent, kunt u het mondkapje af zetten. 

Hoe verloopt uw bezoek aan de studiezaal?

Kom alleen naar het Regionaal Archief als u een afspraak heeft!

  • Bij binnenkomst meldt u zich eerst bij de centrale receptie. U hangt uw jas op en/of stopt uw spullen in een kluisje.
  • U loopt door naar de studiezaal. Wacht op uw beurt en houdt daarbij anderhalve meter afstand van andere bezoekers en medewerkers van het archief.
  • Bij het betreden van de studiezaal ontsmet u uw handen bij de speciale desinfectiezuil. Dit doet u ook als u de studiezaal tussentijds verlaat en als u weer terugkeert.
  • U meldt zich aan de balie van de studiezaal. De archiefmedewerker daar zal u uitleg geven over het gebruik van de studiezaal en u naar de voor u gereserveerde plek verwijzen, waar de stukken die u heeft aangevraagd voor u klaarliggen. Zorg ervoor dat uw handen droog zijn voordat u het archiefmateriaal aanraakt.
  • U kunt tijdens uw verblijf op de studiezaal op de gebruikelijke manier archiefmateriaal aanvragen via de website.
  • Boeken en raadpleegbare delen van bijvoorbeeld de DTB en de Burgerlijke Stand mag u zelf uit de kasten pakken. Na gebruik zet u ze niet zelf terug, maar laat u ze achter op uw tafel. Datzelfde geldt voor microfiches en voor de tijdschriften die in de leeszaal ter inzage zijn.
  • Als u klaar bent met uw onderzoek in de studiezaal, geeft u dat bij de balie door aan de archiefmedewerker. U laat alle stukken die u gebruikt heeft achter op uw tafel.


LET OP: U kunt tijdens uw bezoek aan het Regionaal Archief geen gebruik maken van de kantine. Deze blijft voorlopig gesloten.

Kopieën en scans

  • We raden u daarom aan uw eigen telefoon of camera mee te nemen en daarmee foto’s van het materiaal te maken.
  • Na overleg met de studiezaalmedewerker kunt u volgens de gewone regels van het archief gebruik maken van printer en kopieerapparaat achter in de studiezaal en van de microfichelezers. U ontsmet dan eerst uw handen. Bij de apparaten staat daarvoor ontsmetter.
  • In overleg met de archiefmedewerker kunt u, na vooruitbetaling per pin, scans of kopieën van origineel archiefmateriaal bestellen. Deze worden u dan binnen vijf werkdagen toegezonden. 
  • Er kan voor al deze handelingen alleen met pin betaald worden.


Hygiëne

In de studiezaal van het Regionaal Archief zijn de volgende (hygiëne)richtlijnen van toepassing:

  • Houd altijd anderhalve meter afstand.
  • Was of ontsmet regelmatig uw handen. In ieder geval altijd bij binnenkomst in de studiezaal en voor gebruik van de apparatuur.
  • Neem zoveel mogelijk uw eigen potlood, laptop en camera mee.


Verder gelden ook hier de algemene richtlijnen:

  • Blijf thuis bij koorts of luchtweg- of verkoudheidsklachten zoals hoesten of niezen.
  • Hoest en nies in de binnenkant van uw ellenboog.
  • Gebruik alleen papieren zakdoekjes en gooi deze na één keer gebruiken weg in een (op studiezaal geplaatste) afsluitbare prullenbak en was of desinfecteer daarna uw handen.
  • Schud geen handen.
  • Raak zo min mogelijk uw gezicht aan.


Het RAA behoudt zich het recht voor om bezoekers die zich niet aan de richtlijnen houden te verzoeken te vertrekken.

test