Via de website van het Regionaal Archief zijn vele duizenden kranten te lezen en te doorzoeken. Een deel van deze gedigitaliseerde kranten was vanwege auteurs- en beeldrechten tot nu toe alleen beschikbaar in de studiezaal van het archief en bij enkele Historische Informatiepunten in de regio. Dankzij een bijzondere overeenkomst zijn deze kranten nu voor iedereen overal te bekijken.
Met het online publiceren van uitgaven, waaronder kranten, hebben erfgoedinstellingen als het Regionaal Archief Alkmaar altijd te maken met auteurs- en beeldrecht. Het archief kan dus niet alles zomaar online ter beschikking stellen. Een aantal jaargangen werd daarom ‘geblurd’ buiten de studiezaal van het archief en Historische Informatiepunten in de regio.
Om alle gedigitaliseerde jaargangen van kranten en tijdschriften ter beschikking te kunnen stellen via de website Delpher heeft de KB, nationale bibliotheek met auteursrechtorganisaties Pictoright (voor afbeeldingen) en Lira (voor teksten) afspraken kunnen maken om onder bepaalde voorwaarden kranten die uit de handel zijn toch online te zetten. De KB draagt daarvoor jaarlijks een licentievergoeding af ten behoeve van makers en freelancers, die eventueel aanspraak maken op rechten van hun werk. Andere erfgoedinstellingen, waaronder het Regionaal Archief, mochten aansluiten bij deze overeenkomst. Meer daarover is te lezen op de websites van de KVAN en de Informatieprofessional.
Aan alle voorwaarden voldaan
Het Regionaal Archief heeft begin 2025 de overeenkomst met de KB, Pictoright en Lira getekend. Sinds de ondertekening heeft het archief ervoor gezorgd dat aan alle voorwaarden van de overeenkomst wordt voldaan. Belangrijke voorwaarden zijn dat alle titels worden aangemeld bij het Europees Register voor Intellectueel Erfgoed (EUIPO) en dat er toestemming van de uitgever is om het werk online aan te bieden, met de bevestiging dat de titel jaar tien jaar uit de handel is. Ook moet op de krantensite duidelijk worden vermeld wat met het getoonde werk mag worden gedaan.
Auteursrecht vermeld
De gebruiksvoorwaarden staan nu duidelijk bij iedere pagina in de krantenviewer vermeld. Rechts bovenaan staat een copyright-icoon. Wie wil downloaden krijgt een melding met informatie over wat er met de download gedaan mag worden. Een uitgebreide pagina met gebruiksvoorwaarden geeft aan wat vereist is bij ander gebruik van het materiaal.
Meer kranten scannen
Een groot aantal jaargangen van veel regionale bladen staat al online. De komende jaren kan het Regionaal Archief dankzij de nieuwe regeling recentere jaargangen gaan toevoegen aan deze collectie, zonder dat deze buiten de studiezaal worden afgedekt.