Het Regionaal Archief Alkmaar mag zichzelf nog altijd een betrouwbare bewaarplaats voor digitale informatie noemen. Het archief behaalde recent opnieuw de internationale CoreTrustSeal-certificering (CTS), die in 2022 voor het eerst werd toegekend. Daarmee is bevestigd dat het e-depot van het Regionaal Archief voldoet aan de hoogste eisen voor het duurzaam bewaren en toegankelijk houden van digitale archieven.
Steeds meer informatie bestaat tegenwoordig alleen nog digitaal. Het veilig bewaren van deze digitale informatie vraagt om specialistische kennis, betrouwbare systemen en duidelijke werkwijzen. Het geheel van systemen en processen waarmee digitale bestanden voor de lange termijn worden bewaard wordt het e-depot genoemd. De hercertificering laat zien dat het e-depot van het Regionaal Archief blijvend aan de hoogste eisen voldoet.
Grondige beoordeling
Een CoreTrustSeal-certificering krijg je niet vanzelf. Organisaties worden beoordeeld op zestien verschillende onderdelen, waaronder informatiebeveiliging, toegankelijkheid, continuïteit, technische inrichting, beleid en procedures. Waar nodig heeft het Regionaal Archief deze herzien of vernieuwd, onder meer op basis van nieuwe inzichten en aangescherpte internationale eisen. Daarmee bleek het e-depot opnieuw aan alle voorwaarden voor de certificering te voldoen.
Veilig en toegankelijk
Voor het Regionaal Archief Alkmaar is de certificering geen einddoel, maar een belangrijk hulpmiddel om voortdurend bezig te blijven met de kwaliteit van de digitale archiefzorg. 'Het gaat er uiteindelijk om dat digitale informatie ook over tientallen of zelfs honderden jaren nog veilig bewaard én toegankelijk is,' zegt Paul Post, directeur van het Regionaal Archief. 'De CoreTrustSeal helpt ons om kritisch te blijven kijken naar onze werkwijze en mee te bewegen met nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitaal archiveren.'
Meer lezen
Wie meer wil weten over de certificering en de beoordeling kan de volledige CoreTrustSeal-aanvraag van het Regionaal Archief Alkmaar inzien.